Sekretarka z biegiem czasu awansująca na stanowisko asystentki zarządu

Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu, odbieranie telefonów, obsługa korespondencji firmowej, pocztowej i mailowej, odpowiedzialność za pierwszy kontakt z klientem – rozpoznanie potrzeb klienta skierowanie do odpowiedniego działu,

• redagowanie pism w j. polskim i obcym

• przygotowywanie pism zleconych przez przełożonego – korespondencja urzędowa

• dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji i informacji w firmie, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w książce pocztowej,

• organizacja transportów – krajowe i międzynarodowe, obsługa Giełdy Transportowej, aktywny kontakt z firmami spedycyjnymi, wysyłanie przesyłek kurierskich, monitoring cen rynku przesyłek kurierskich, nawiązywanie współpracy z firmami transportowymi , agencją celną obsługującą firmę.

• reagowanie na bieżące potrzeby firmy, wykazywanie się inicjatywą i proponowanie korzystnych rozwiązań

• przygotowywanie dokumentów transportowych (CMR, packing listy, dokumenty do odprawy celnej, potwierdzenia odbioru itp.)

• współpraca z księgowością

• kontrola faktur zakupowych i kosztowych dostarczanych przez pracowników ( sprawdzanie prawidłowego opisu) opisywanie faktur za towar zakupiony przez sekretariat

• archiwizacja i segregowanie dokumentów

• nadzór nad systemem BDO, monitorowanie cen surowców, kontakt i współpraca z zakładami przetwarzającymi metale

• wsparcie działu sprzedaży poprzez wystawianie zamówień, faktur sprzedażowych zleconych przez przełożonego i wynikających z kontaktu mailowego od klientów

• dbanie o zaopatrzenie biura, magazynu i warsztatu w artykuły biurowe i socjalne (kawa herbata, cukier, mleko)

• wykonywanie innych poleceń zleconych przez przełożonego oraz wynikające z bieżącego zapotrzebowania

• aktywne wsparcie działu sprzedaży, marketingu i księgowości w bieżącej działalności

Wymagania:

• wykształcenie wyższe

• doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej

• przynajmniej podstawowa wiedza ekonomiczno prawnicza

• znajomość zasad rachunkowości i ogólnego savoir –vivre w biznesie

• doskonała organizacja własnej pracy, multitasking, zaangażowanie w wykonywane zadania i skuteczność działania

• dyspozycyjność, operatywność, komunikatywność

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word

• znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym

• znajomość biegłej obsługi komputera oraz sprzętów biurowych

• aktywne prawo jazdy i umiejętność logicznego myślenia

• umiejętność analitycznego podejścia do problemów

• komunikatywność i umiejętność nawiązywania kontaktów

• umiejętność organizacji pracy, planowania a także zarządzania swoim czasem i pracą

• radzenie sobie ze stresującymi sytuacjami

• samodzielność

• wysoka kultura osobista

• mile widziane doświadczenie w marketingu internetowym i biegłe posługiwanie się social mediami

CV wraz listem motywacyjnym prosimy składać na adres : sekretariat@bouwman.pl

Praca na stanowisku lakiernika (nie w warsztacie samochodowym)Wymagania:- może być osoba bez doświadczenia (do przyuczenia)- bardzo dobra organizacja pracy własnej- dokładność, sumienność, uczciwość- chęć rozwoju osobistego i zawodowego- umiejętność pracy w zespole. Oferujemy:- stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę- niezbędne narzędzia pracy. Osoby zainteresowane prosimy o kontakt tel. 713853295 lub e-mail : sekretariat@bouwman.pl (CV mile widziane)